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乐恩社社团管理制度(初稿)

 

 

 

前言

        为了加强志愿者服务队伍的管理,规范和促进志愿者服务活动,增强志愿者服务队伍的纪律,实现志愿服务工作的常态化、正规化,推动志愿服务工作的有效落实,特制定本制度。

第一章   社员

(一)  社员注册

1、  志愿者可申请成为社员,要求申请者具备良好的心态及品行,有正确的价值观,要积极参与社团举办的活动。一年内参与两次乐恩社举办的志愿活动及一次培训后,方有资格申请加入,由工作组审核通过后,才能成为正式社员。

2、  社员要向社团提供真实的个人信息及缴纳100元费用(用于日常办工开支及义工证等),由助理协助在江门义工网注册,成为注册义工,统一管理,参与志愿活动,累计义工时,按义工时评定星级义工。

(二)  社员权利

1、  社员可以根据社团活动需求自愿参与一切志愿活动。

2、  有对社团工作提出建议、批评和监督的权利。

3、  有向社团推荐社员的权利。

4、  社员可免费领取社服“马甲”一件。

(三)  社员义务

1、  乐恩社是一个团体,要求社员要有高度的责任感及大局意识,凡事要以维护社团荣誉和利益出发,有团队精神,服从领导的管理和安排。

2、  严格遵守社团的相关规章制度,维护社团形象,不做损害社团利益的行为。

3、  不得借乐恩社名义组织或参加未经社团批准的活动。

(四)  社员请退

1、凡违反社规,活动扣分达到10分者。

2、自身有违法犯罪行为对社团带来负面影响或不良后果者。

3、以盈利为目的或者怀有不良动机,对其他社员造成困扰,经反映查实,有此行为者,自动请退。

4、每半年度参加志愿活动或志愿者培训不得少于一次或一年累计不少于两次,否则作退社处理,异地工作者,特殊情况或身体不适,孕妇等可酌情处理。

5、私下建立小组织,其行为对社团团结造成不良影响,甚至出现分裂社团现象者,请退。

第二章   机构设置与职能

监督组:监督组是负责实施社团的奖罚条例和规章制度的执行者。在活动前,督促各组按时按量完成相关工作,监督社内人员是否违反社团要求,发现社员有违规行为给予及时提醒和警告。

策划组:策划组是负责策划乐恩社各项活动,组织与实施,对活动进行整体的调度和监管,保证活动的可行性。对于活动过程中出现的突发情况,必须及时掌握,并根据实际情况做出合理应急措施,以确保活动的顺利进行。

秘书组:秘书组是负责日常文秘工作,资料整理及存档,会议记录存档,拟定及收集各种活动方案的起草,协调各大组工作需求,及时跟进和完成。

培训组:培训组是负责定期开展新义工培训、资深志愿者培训、骨干志愿者培训项目。负责各项工作培训注意事项拟定,建立,流程的完善,计划的制定,通知发送,组织实施,跟踪与反馈,效果的评估与总结。

关爱组:关爱组是负责跟进社团现有受助人,定期进行了解情况,同对于申请资助学生,进行上门探访了解,决定是否进行资助,对于受助人的突发情况,及时进行了解及汇报,管理受助人资料档案。

学生组:学生组是负责招募大学生志愿者,组织、开展。各项工作,加强组员学习专业知识。

义演组:义演组是负责配合社团各个演出活动,积极参与社会组织公开演出,丰富社员日常文娱生活等等。

财务组:财务组是负责管理乐恩社往来账目,年度报表,年度财务审计。

第三章    制度及计分制度

 

(一)纪律要求

1参加活动的义工须穿着整洁干净的衣服(有义工服的一定要穿上当季义工服)、佩戴义工证。活动中,言行举止要文明。不能化浓妆,不披头散发,不穿高跟鞋,不要穿裙子,着装尽量休闲、朴实。

2、请自带饮用水,参与活动不要带大量现金或贵重物品,不能玩手机及用手机自拍。

3、组织不同于个人,既然是团体活动,每次活动前管理员都会宣导活动纪律及相关注意事项,志愿者必须遵守,听从领队的安排,如有异议可与领队沟通。

4、谢绝任何个人和团队在活动中推销商品,如有发现,监督组及义工有权指出并制止该行为。

5、活动中不要私自带探访对象离开活动现场,不能对其许下任何承诺;保护探访对象私隐,不能私自公开探访者的肖像及个人信息。

6、活动不接受现场报名,报名参加活动的义工请关注义工群的信息发布,提前报名,与活动负责人联系确认,活动当天在相应地点集中出发,不迟到不早退。

7、活动地点不管远近,有晕车或不合适长时间坐车的请不要报名参加活动,活动中义工的个人安全自行负责。

8、考虑到安全和车位问题,要带孩子的义工请事先与领队说明。

9、团队不收取任何费用,如有拼车出行,拼车的义工需向司机支付车费。(乡镇活动15元;市区内较远地区10元)如中集中就餐,餐费以AA制方式分摊。

(二)记分制度

社员纪律管理实行记分制度,每人有10分,如违反相应纪律,会按规定扣分,凡是扣满10分者,当退社处理。社员费用不作退回,第一次违反先作警告,不作扣分处理。针对不同类型的活动在活动前宣导纪律及注意事项。

1、听从负责人(组长)安排,中途离队,不听从组长安排,各负其责,明知故犯的扣2分。

2、参加活动需穿着指定队服,不允许穿着奇装异服,女士头发过肩需扎头发,违反者扣2分。

3、面带微笑,礼让,不大声喧哗,文明用语,文明用餐,违反者扣2分。

4、每位志愿者10分终身制,少于0分自动退社。

5、志愿者行为严重影响社声誉,故意做出影响社团团结和发展的扣10分,作退社处理。

6、每半年度参加志愿活动或志愿者培训不得少于一次或一年累计不少于两次,否则作退社处理 ,异地工作者,特殊情况或身体不适,孕妇等可酌情处理。

第四章   社团微信群管理制度

微信群乃是社团成员交流群,提倡发布一些正面或具有正能量的话题或文字,禁止发与广告、团购、投票、轻松筹、赌博、色情、政治、招聘等内容有关的文字、图片或者链接,(如发布与乐恩社志愿活动无关的内容请与群主联系,经群主同意才能发布)。

第五章   奖励

工作认真积极表现者,优先考虑评优资格,对在志愿活动中表现突出的志愿者,授予相应的荣誉称号或通报表扬。表现突出的志愿者可优先享有骨干志愿者的培训名额。

本制度最终解释权归乐恩社所有

 

本制度于2017 5  1 日起正式执行

 

 

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